Algunas funciones que debe desempeñar el Administrador de una empresa de recreación entre otrasCreatividad. *La primera tarea de un gerente es crear o hacer que otros creen. La creatividad proporciona valiosas ideas para los productos, servicios y métodos para la organización. Con creatividad se asegura el futuro y permite encontrar mejores medios para alcanzar los objetivos o metas. Sin creatividad una organización esta condenada a morir, pues si no proporciona mejores satisfacciones, otra organización lo hará. Planificación. *Otra tarea del gerente es determinar cuales son los objetivos de la organización y la forma en que éstos van a ser alcanzados. Organización. *Esta tarea del gerente es realizada después de terminada la planificación, aquí se determinan exactamente cuales son las actividades que se requieren para alcanzar los objetivos. Entonces se agruparan aquellas en unidades trabajo, estructurando funciones, actividades, metas, relaciones autoridad-responsabilidad, así como el flujo de información y comunicación en la organización. Motivación. *Esto significa descubrir el estimulo para conducir a determinados individuos a un comportamiento mas deseado. Se trata de hacer compatibles los objetivos del trabajador con los de la organización. Así se logra motivar a los trabajadores para que trabajen por los objetivos organizacionales.
Comunicación. *El gerente debe transmitir a todos los miembros de la organización lo planificado, las decisiones tomadas, para asegurar su cumplimiento y disminuir la incertidumbre.
Control. *Las organizaciones necesitan saber lo bien que están alcanzando sus objetivos. El control compara los sucesos que se registraron en la organización y los objetivos que se alcanzaron, con los que se deseaban. Si se descubren desviaciones estas se corrigen. El control produce orden, disciplina y desempeño coordinado dentro de la organización. El control proporciona la respuesta si se debe continuar con el actual desempeño o si se debe corregir. La planificación fija los objetivos. El control informa sobre cómo se están logrando dichos objetivos en el tiempo.
FUNCIONES DE UN SECRETARIO (A)
Colabora con la dirección general contribuyendo a potenciar su capacidad y rendimiento.
-Asegura que su superior disponga de todos los medios materiales y ambientales necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo.
-Redacta correspondencia y documentos complejos, con solo indicaciones de su contenido, preparándolos para su firma y salida.
-Mecanografía/procesa documentación confidencial y archiva la misma con absoluta reserva.
-Busca y sintetiza informaciones dentro y fuera de la empresa (periódicos y revistas especializadas, publicaciones, etc.), en función de los objetivos encomendados.
-Reagrupa y sintetiza información periódica sobre la empresa.
-Organiza el archivo según criterio propio.
-Se responsabilizará de la agenda de trabajo de la dirección general.
-Organiza y gestiona viajes de trabajo de la dirección general.
-Redacta informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la dirección.
-Sigue la evolución de los asuntos y vigila la buena ejecución de las decisiones.
-Pide y facilita informaciones de cierta complejidad.
-Toma conocimiento de los problemas, peticiones e intereses de los visitantes en el ámbito de su competencia y responsabilidad y procura ofrecer las soluciones procedentes.
-Fomenta la cooperación y la calidad de las relaciones interpersonales en su entorno de actuación profesional.
-Tiene acceso no restrictivo a la información generada y obtenida en la empresa, incluso a la de carácter estratégico (proyectos de reestructuración, desarrollo de nuevos productos y servicios, entre otras cuestiones).
-Por delegación, realiza tareas ejecutivas.
-Supervisa el trabajo de uno o varios empleados bajo su dependencia
-Conocimiento práctico, como usuaria, del procesador de textos, hojas de cálculo y aplicaciones informáticas.
-Discreción controlada.
-Seria y muy profesional.
-Trato personal esmerado.
-Habilidad de comunicación muy desarrollada.
FUNCIONES DEL RECREADOR MONITOR
Aunque el recreador monitor debe cumplir con muchas clases de funciones las más elementales son:
- Capacitar en diferentes áreas recreativas al recreador coordinador y en especial a los recreadores master, júnior, alfa recreadores y aprendices.
- Planear reuniones periódicas para controlar las actividades realizadas y actividades a realizar
- Llevar un registro con información, para controlar las responsabilidades de cada empleado
- Hacer las entrevistas de los diferentes postulados a vacantes de los siguientes cargos: los recreadores master, júnior, alfa recreadores y aprendices.
- Presentar la información debida a su superior de la realización de cada una de las actividades.
- Conseguir nuevos clientes, planteando nuevas estrategias de mercadeo las cuales elaborara con un equipo de trabajo seleccionando por el mismo de las diferentes áreas.
- Distribuir funciones a cada uno de los empleados según el cargo asignado.
COORDINADOR RECREADOR
- Presenta un informe mensual al recreador monitor sobre la realización de todas y cada una de las actividades
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- Esta persona se encarga de la distribución de tareas según las actividades a realizar o dispuestas por el recreador monitor.
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- Esta supervisando o revisando el rendimiento laboral de cada empleado para así ofrecer un servicio garantizado y eficiente.
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- Organiza las capacitaciones de los empleados para actualización de actividades.
Esta encargado de hacer cumplir a cabalidad todas las reglas y normas estipuladas en el reglamento de la institución .
Esta encargado de la orientar, motivar, e incentivar a cada uno de los empleados a su cargo
RECREADOR MASTER
Como función primordial esta el cumplimiento de cada una de las normas estipuladas en el reglamento institucional
Aplicación de programas recreativos para toda segmentación poblacional (niños, jóvenes, adulto, y adulto mayor)
Conocer todas las funciones del recreador coordinador para desempeñarlas en caso de ausencia temporal o total.
Distribuye funciones de las actividades a los recreadores júnior, alfa -recreadores y aprendiz
Conoce todos los procesos de ejecución de planes y programas recreativos para su debida ejecución.
RECREADOR JUNIOR
Aplicación de actividades recreativas para determinada segmentación poblacional.
Elaboración de planes recreativos para determinada segmentación poblacional.
Motivar constantemente a los alfa recreadores a dirigir actividades recreativas.
Administrar los recursos económicos favorablemente en las actividades recreativas que dirija y haga parte de ellas.
Facilitar la comunicación entre los alfa recreadores y los aprendices para el mejoramiento de las relaciones personales de los nuevos integrantes de la empresa.
ALFA RECREADOR.
Velar por el buen cuidado de muñecos infantiles, títeres, y demás materiales que tenga a cargo.
Manejar correctamente las luces, equipos de sonido y electrónicos (Videocámaras, micrófonos, entre otros.)
APRENDICES
Colaborar con la logística de eventos.
Observar atentamente la organización, logística y desarrollo de actividades que se llevan a cabo en los eventos a los cuales asiste.
Asistir constantemente a eventos recreativos y capacitaciones para adquirir más conocimientos sobre los servicios que se ofrecen.
